Importa y edita PDF en Canva
Puedes importar un PDF a Canva para actualizar el texto, reemplazar imágenes, ajustar layouts o convertirlo a un nuevo formato de diseño. Canva conserva tu documento lo más parecido posible al original y, al mismo tiempo, permite editar el contenido compatible.
Términos clave:
- PDF: Formato de archivo universal para compartir documentos de manera uniforme.
- Texto aplanado: Texto convertido en una imagen. No se puede editar.
- Importar: Incorporar un archivo a Canva.
- Controles de la Marca: Reglas de la persona a cargo que garantizan el uso de los estilos de marca.
Importar PDF
Puedes importar archivos PDF desde la página de inicio de Canva, el editor de Canva o las páginas del editor y conversor de PDF. Canva analiza tu PDF y mantiene el layout original lo más fiel posible.
Desde la página de inicio
Puedes importar tu PDF de cualquiera de estas formas:
- Arrastra tu PDF y suéltalo en la página de inicio.
- En el banner de la página de inicio, haz clic en Subir, luego selecciona Subir archivos.
- En el menú lateral, haz clic en Proyectos, selecciona + (Agregar nuevo), luego selecciona Subir archivos.
Cuando termines, abre el PDF importado para abrirlo en el editor de Canva.
Desde el editor de Canva
Puedes importar tu PDF de cualquiera de estas formas:
- Arrastra y suelta tu PDF en el editor.
- Ve a Archivo y, luego, selecciona Subir archivos.
- En el panel lateral del editor, ve a Subidos y, luego, selecciona Subir archivos.
En la página del Editor de PDF o del Convertidor a PDF
- Abre el editor de PDF o la página del convertidor de PDF.
- Selecciona Subir tu archivo o Subir tu PDF.
- Elige tu PDF.
- Inicia sesión en tu cuenta de Canva si se te solicita.
Tu PDF se abre en el editor una vez que finaliza la importación.
Editar PDF
Editar texto
- Selecciona una caja de texto.
- Usa la barra de herramientas del editor para cambiar la fuente, el tamaño de la fuente, el espaciado o la alineación.
Edita imágenes
- Arrastra una imagen de Elementos o Subidos para reemplazarla.
- Selecciona una imagen y luego Eliminar para quitarla.
Mover o añadir contenido
- Arrastra elementos para reposicionarlos.
- Ve a Elementos para añadir formas, iconos o líneas.
- Selecciona Añadir página para insertar otra página.
Convierte y exporta tu PDF editado
- Selecciona Compartir.
- Selecciona Descargar.
- Elige un tipo de Archivo.
Entre los formatos disponibles, se incluyen los siguientes:
- PDF estándar o PDF para impresión
- PNG o JPG
- MP4 para diseños que contienen animaciones o video
Límites y requisitos
Al importar PDFs:
- Los archivos pueden tener hasta 500 páginas.
- Los archivos pueden pesar hasta 300 MB.
- Los PDFs pueden contener hasta 1,400 elementos e imágenes. Es posible que los archivos más grandes no se importen por completo o presenten problemas de rendimiento.
- Se recomienda usar un navegador de escritorio para la edición avanzada y las funciones de Marca.
Según el archivo:
- Es posible que el texto y las imágenes se separen en elementos editables.
- Es posible que las fuentes no compatibles se reemplacen por otras similares.
- Algunos layouts pueden cambiar ligeramente después de importarlos y quizá necesiten pequeños ajustes.
- PDFs protegidos con contraseña:
- Contraseña para abrir: No se pueden subir ni importar a Canva los archivos que requieren una contraseña para abrirse y verlos (como los que tienen activada la opción Encriptar con contraseña de Adobe). Se bloqueará la carga.
- Restricciones de edición: Las opciones diseñadas para restringir la edición (como Restringir edición de Adobe) no impiden que Canva importe el archivo. Canva convierte el texto legible, las fuentes y los elementos gráficos en elementos de diseño editables.
- Cómo mantener el contenido sin posibilidad de edición: Para asegurarte de que un diseño no se pueda editar en Canva ni en otras herramientas, guárdalo o expórtalo como imagen aplanada o PDF aplanado antes de compartirlo.
Restricciones de marca y del equipo
Según la configuración de tu equipo:
- Los Controles de la Marca pueden limitar el reemplazo de imágenes a los elementos aprobados de Kit de Marca.
- Permisos: Los permisos del equipo pueden limitar quién puede editar o ver PDFs.
- Bloqueo: Las personas a cargo pueden usar Bloquear para evitar cambios en el layout.
No se puede editar el texto del PDF importado.
¿Qué puede causar esto?
El PDF está escaneado o tiene texto plano. Canva lo importa como una sola imagen.
Qué hacer
- Comprueba si la página se importó como una sola imagen.
- Si se importó como una sola imagen, el texto no se puede editar.
- Reemplaza o vuelve a crear el contenido usando los Elementos de texto de Canva si es necesario.
Algunas fuentes cambiaron después de importar el PDF.
¿Qué puede causar esto?
La fuente original no es compatible con Canva, por lo que se reemplazó por una fuente similar.
Qué hacer
- Seleccione el texto afectado.
- Utilice la barra de herramientas del editor para elegir una fuente diferente.
- Ajuste el formato de la fuente según sea necesario.
Faltan partes del PDF o no se completó la importación.
¿Qué puede causar esto?
El PDF excede los límites de complejidad admitidos, por ejemplo, si tiene más de 1400 elementos o imágenes, o es demasiado grande.
Qué hacer
- Verifique si el PDF excede el tamaño de Archivo admitido o los límites de complejidad.
- Reduzca el tamaño del Archivo o simplifique el PDF si es necesario.
- Importe el PDF de nuevo.
No puedes reemplazar imágenes ni editar el layout.
¿Qué puede causar esto?
Los permisos del equipo, Controles de la Marca o el bloqueo de layout restringen la edición.
Qué hacer
- Comprueba si tienes permiso para editar el PDF.
- Si los Controles de la Marca están activados, sustituye las imágenes usando los recursos aprobados del Kit de Marca.
- Si el layout está bloqueado, pide a la persona a cargo de tu equipo que lo desbloquee si se necesitan cambios.
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